Natasha Che
Люблю горы и сноуборд

Эффективное управление запасами на предприятии: как выбрать лучшее ПО

Эффективное управление запасами на предприятии: как выбрать лучшее ПО
© kja-artists.com

Технологии постоянно совершенствуются, и все больше процессов и решений для мелкого и крупного бизнеса поддаются автоматизации. Например, управление запасами на предприятии — довольно рутинный процесс, и при выполнении вручную он занимает значительную часть времени сотрудников, не говоря уже о тоннах бумаги. И здесь приходят на помощь системы автоматизированного управления и учета.

Программное обеспечение для управления запасами является одной из наиболее широко используемых программ с момента появления компьютерных информационных систем. Множество предприятий розничной и оптовой торговли применяют подобное ПО благодаря его явным преимуществам, и перед руководителем рано или поздно встает вопрос:

Каждому предприятию требуются свои особые наборы опций и функциональности, а также различные ценовые категории программ. Чтобы правильно определиться с выбором программы учета, необходимо ответить для себя на несколько вопросов.

Что требуется моему предприятию?

Вы можете просто ввести в строке поиска "программное обеспечение для управления запасами", и вам сразу будет предложено несколько отличных вариантов программ. Правда лучшими они будут не именно с учетом требований вашего предприятия, а в целом с точки зрения поисковой системы.

Чтобы понять какое решение подойдет именно вам, необходимо иметь четкое представление о вашей системе учета, рабочем процессе и особенностях складских операций. Вы должны детально знать как работает ваша ручная система ведения учета. Только тогда вы будете в курсе всех слабых мест системы, которым и потребуется оптимизация и автоматизация.

  • Часто ли у вас бывает переизбыток или нехватка товара на складе?
  • Как ведется учет товарных остатков на предприятии?
  • Кто имеет доступ к данным?
  • Используете ли вы сканеры штрих-кода?
  • Как защищены данные вашего предприятия?

При этом, если вы являетесь владельцем бизнеса, то искренне заинтересованы в улучшении всех процессов в компании. И время от времени полезно быть в курсе того, где именно требуется автоматизация.

В зависимости от поставленных задач вы можете подобрать специализированную программу для управления запасами на вашем производстве, оптовом или розничном складе.

Производственные решения

Базовое программное обеспечение для управления производственными запасами включает отслеживание наличия материалов, автоматическое формирование заказов на закупку, учет запасов деталей и готовой продукции, а также простую интеграцию с ERP или программным обеспечением предприятия. Такой вид программного обеспечения главным образом направлен на удобство отслеживания текущих запасов и автоматизацию процессов. В настоящее время ни одно производственное предприятие не работает без поддержки программного обеспечения для управления запасами и автоматизации рабочих процессов.

Складские решения

Управление складом — это один из самых сложных процессов на розничном и производственном предприятии. Но благодаря современному ПО все стало намного легче. Программа для управления складскими запасами обычно включает в себя учет товаров, системы слежения за размещением на полках, расширенные функции работы со штрих-кодами, помощь в сборе заказов и поддержку нескольких локаций складов.

Решения для розничной торговли

Программное обеспечение для управления запасами специально разрабатывается для оптимизации работы предприятий розничной торговли. В большинстве программ акцент делается на удобный учет розничных покупок, использование штрих-кодов, прогнозирование запасов и автоматический заказ.

Могу ли я работать без автоматизации?

Любое предприятие, которое использует программное обеспечение для автоматизации, получает большое преимущество перед остальными. И нравится вам это или нет, вы должны принять это: вам тоже необходимо использовать программное обеспечение для управления запасами, чтобы добиться более эффективного процесса учета и управления товаром. Возможно, ваши затраты покажутся внушительными, но, поверьте, они быстро окупятся новыми возможностями и преимуществами.

Базовое программное обеспечение для управления запасами оптимизирует процессы на предприятии, экономя ваши деньги и время в долгосрочной перспективе. Программа автоматизирует утомительные расчеты на предприятии, предоставляет любые отчеты и при этом исключает вероятность ошибок и человеческого фактора. Также программа берет на себя централизованное хранение данных, категоризацию продуктов, управление заказами, формирование автоматических заказов, использование штрих-кодов, регулярные отчеты и постоянное обновление информации о запасах в режиме реального времени. В зависимости от комплектации, она также может включать анализ продаж, прогнозирование, планирование продаж и бухгалтерский учет.

Где взять деньги на ПО?

Программное обеспечение постепенно становится необходимостью для любого производства и компаний розничной или оптовой торговли. Следовательно, необходимо планировать приоритетное выделение бюджета на эти цели. Преимущества покроют все расходы в долгосрочной перспективе. Отказ же от автоматизированных систем учета может привести к потерям, связанным с неправильным управлением запасами. Считайте это вложением в свой бизнес.

Как выбрать лучшее программное обеспечение?

Если вы уже определились с типом программы, то имейте в виду еще несколько факторов, которые могут повлиять на ваш выбор.

Инвестируйте в рамках доступного бюджета. Возможно, вы нашли идеальное решение, но оно никак не укладывается в запланированный бюджет. Попробуйте подыскать более доступное решение или начните с базовой комплектации и расширяйте возможности вашей системы постепенно.

Выбирайте программы, которые включают техническую поддержку и сопровождение. Это избавит вас от необходимости выяснять, как устанавливать, использовать или интегрировать программное обеспечение в текущую конфигурацию, и сбережет нервы и деньги в первые месяцы работы.

Выясните, требуются ли особые навыки для работы с ПО. Выбирайте максимально удобные и простые в работе программы, которые не требуют долгого обучения. Если программное обеспечение сложно использовать, то ставятся под сомнение обещанная эффективность и оптимизация процессов.

Надежность системы. Поскольку речь идет об автоматизации процессов, то выбранная система должна выполнять расчеты со 100% точностью. При этом обращайте внимание на надежность поставщика ПО, чтобы в случае возникновения ошибок они могли быть оперативно исправлены.


Идите в ногу с прогрессом и новыми технологиями, только в этом случае ваше предприятие сможет быть на ступень выше конкурентов. А затраты на автоматизированные системы учета довольно быстро окупятся.

По материалам TechGenYz