Дмитрий Заруцкий
Carpe diem, quam minimum credula postero!

Обзор Diigo – облачного сервиса для хранения информации

Ценность информации определяется возможностью ее использования на практике. Мало знать, что у тебя где-то зарыт клад, важно также помнить, где именно он спрятан. Но что делать, если этих кладов много, каждый из них весьма дорог, но информация об их местонахождении вылетела из головы? А ведь с такой ситуацией наверняка сталкивался каждый, и в роли клада выступала ценная информация.

Сохранение всех подряд ценных ссылок в закладки браузера – не самый удачный выход из ситуации. Ведь со временем их накопится столько, что найти интересующую страницу среди многих сотен будет непросто. Да и сайты имеют свойство меняться, а то и вовсе исчезать. Ссылка, которая несколько лет назад вела на ценную страницу, может внезапно выдавать 404 в момент, когда очень понадобится.

Онлайн-сервис Diigo предлагает альтернативу хранению ссылок в закладках браузера в виде собственной облачной платформы. Это своего рода цифровой органайзер, предназначенный для сохранения в одном месте закладок, заметок, скриншотов и другой информации. Пользователи могут не просто сохранить URL, а вносить свои пометки, выделять самое ценное на страницах, хранить копии страниц и документы PDF.

Сервис Diigo далеко не новый, он работает с 2006 года, поэтому заслуживает называться надежным. Он предлагает пользователям широкую функциональность, отличающуюся в зависимости от типа лицензии. Имеется как бесплатная подписка, так и несколько тарифных планов, предлагающих расширенный набор опций. Что именно позволяет Diigo, чем он принципиально отличается от простого менеджера закладок и какие преимущества предлагает пользователям – сейчас разберемся.

Совместимость и начало работы

Сервис Diigo доступен для ПК под управлением ОС Windows, Mac и Linux, панель Diigolet поддерживается большинством браузеров. Также есть мобильные приложения для Android и iOS. Удобнее всего использовать на ПК расширение для Chrome, имеющее наилучшую интеграцию с браузером.

Установить расширение в Opera, несмотря на все тот же движок Chromium, не получилось, поэтому все дальнейшие примеры и скриншоты приведены для Chrome.

Для того, чтобы начать пользоваться Diigo, нужно не только установить расширение, но и зарегистрироваться в сервисе. Для этого можно создать аккаунт с привязкой к электронной почте, а можно войти через профиль Google, Facebook или Twitter. К сожалению, русскоязычной версии у сервиса нет, но он не особо сложный, так что разобраться можно быстро.

Сохранение закладок (Save Bookmark)

Первая функция сервиса Diigo – сохранение закладок. При этом в профиле сохраняется не только URL страницы, но и ее кэшированная версия. Это значит, что получить доступ к ценной информации можно будет, даже если содержащий ее сайт прекратит существование. Правда, тут имеется неприятный нюанс: кэширование зарезервировано для премиум-аккаунтов, то есть при использовании бесплатных услуг на него полагаться не стоит.

Закладку можно сохранить, добавив к ней описание, теги, указать группу. Также есть возможность создания как приватных записей, так и доступных к распространению. Чтобы не забыть ознакомиться с материалом позже, можно отметить галочку «Read Later».

Чтение и заметки (Read & Annotate)

Эта опция позволяет не просто сохранить ссылку на страницу, но и отметить важную для вас информацию, добавить какие-то комментарии и примечания на будущее. Весьма удобно, если требуется сначала охватить большое количество информации на разных сайтах, выделив самое важное, а потом спокойно систематизировать накопленную информацию.

Кроме систематизации информации, доступен также быстрый поиск в Google, хотя это сейчас штатная функция любого браузера. Интереснее смотрится возможность отобразить список всех выделений и примечаний в отдельной колонке. Благодаря этому можно не пробегать весь материал в поисках заметок, а просмотреть только самые ценные моменты.

Заметки в PDF (Annotate PDF)

Функция Annotate PDF позволяет хранить в Diigo документы в данном формате, с внесенными примечаниями и правками. Функциональность аналогична той, что предоставляет предыдущая опция, за исключением того, что операции проводятся не с онлайн-страницей, а с документом, загруженным из памяти. Можно выделить важную информацию, чтобы быстро найти ее, пометить какие-то моменты, оставить примечания «на полях».

Заметки на скриншотах (Annotate Screenshot)

Заметки на скриншотах в Diigo предлагают опции, знакомые многим по сервисам вроде Lightshot, но с возможностью сохранения этих изображений в одну библиотеку с заметками. Функциональность этого меню позволяет выделять какую-то информацию с помощью стрелок, указателей и рамок, наносить подписи к частям изображения и т.д.

Распространение ссылок

Помимо сохранения закладок, заметок, скриншотов и документов для себя, существует возможность делиться ими с другими. Для этого нужно в кабинете пользователя выбрать соответствующую запись, кликнуть троеточие возле нее и выбрать «Get shareable link». После этого система создаст короткую ссылку на материал, которой можно сразу же поделиться в соцсетях или переслать другому человеку, скопировав в сообщение в любом мессенджере.

Премиум-версия: тарифы и преимущества

Базовая бесплатная версия сервиса Diigo предлагает ограниченный набор возможностей. Как уже упоминалось, в ней недоступна функция кэширования страниц для их сохранения. Также в бесплатной версии ограничено количество закладок (только 500), заметок в документах и на сайтах (100), а в личном кабинете отображается реклама.

За $40 можно купить годовую подписку на пакет «Standard», расширяющий возможности. В нем пользователю предоставляются безлимитные хранилища закладок, заметок, изображений, кэшированных страниц, а также нет рекламы. За $59 в год к этому добавляется бесконечное хранилище PDF и лента Outliners.

Для коллективного использования сервиса Diigo, с общим хранилищем, возможностью совместного доступа к записям, функциями администрирования – предстоит потратиться на корпоративную лицензию, стоимость которой составляет $10 в месяц на каждого пользователя.

Заключение

Сервис Diigo – это интересно и полезно, при необходимости обработки большого количества информации он способен сделать жизнь проще и организованнее. Однако для непрофессионального использования польза от него невелика, что вызвано ограничениями бесплатной версии. С ними превратить Diigo в полноценный органайзер, где в одном месте собрано все ценное, не получится, а платить $40 в год ради нескольких заметок в месяц может оказаться бессмысленным.

Минусом Diigo является и отсутствие русского языка. Ничего сложного в постижении принципов работы сервиса нет, но без локализации его не назвать интуитивно понятным каждому. Нужен ли этот сервис конкретно вам – сказать сложно, все зависит от задач. Если анализ большого количества информации в сети, ее систематизация, обработка и распространение входят в круг ваших рабочих обязанностей – вероятно, платная версия Diigo для вас оправдана. Если нет – все равно, никто не мешает ознакомиться с сервисом, попробовать и понять, интересен он вам или нет.