Олика Янат

Новые возможности Gmail

Google запустила самое большое обновление дизайна Gmail за долгие годы. Компания добавляет к службе многие функции, которые она тестировала в Inbox, а также несколько новых. Ранее мы уже сообщали о предстоящем обновлении.

Одной из самых полезных функций новой почты, которой уделили крайне мало внимания во время анонсов и утечек, является новая совместимая боковая панель со встроенным календарем, задачами и поддержкой интеграции. Но обо всем по порядку.


Обновленный Gmail поставляется со множеством новых функций. Управление входящими сообщениями должно быть намного проще благодаря появившимся кнопкам действий для отдельных электронных писем. Когда вы наводите курсор мыши на письмо, не нажимая на него, вы видите значки для архивирования и удаления сообщения, а также возможность отметить его как прочитанное (без прочтения). Здесь также есть значок новой функции «Snooze». Эта функция позволит отложить письмо и напомнить о нем позже — завтра, через неделю и так далее.

Точно так же с вложениями в электронные письма. Значки вложений Google называет «clips», они отображаются под строкой сообщений электронной почты, что позволяет вам открывать их из основного экрана «Входящих». Все приведенные выше ярлыки доступны только в определенных режимах просмотра, который вы выбираете при загрузке нового Gmail. Вероятно, вы знакомы с различными предложениями Gmail для «плотности экрана», поэтому имейте в виду, что если вы хотите просматривать как можно большее количество электронных писем на одном экране, то вам придется отказаться от этих новых функций.

Другой важной особенностью обновления является «конфиденциальный режим». Идея проста: когда вы пишете электронное письмо, можете выбрать, как долго получатель сможет читать его. Получатели не смогут пересылать, копировать и вставлять, загружать или распечатывать контент. Конечно, всегда есть вариант, при котором можно просто сделать фотографию экрана. Но здесь, скорее всего, важнее то, что, если кто-нибудь когда-либо взломал учетную запись получателя, это письмо с вашей конфиденциальной информацией уже давно исчезнет. Для дополнительной безопасности вы также можете добавить аутентификацию в этом разделе, где получателю необходимо будет получить SMS-сообщение с кодом доступа, чтобы прочитать письмо.

Умный ответ Smart Reply был доступен уже некоторое время в мобильных приложениях Gmail, и теперь он появится в версии «большого брата». Это означает, что ответ на приглашение в кино «Звучит отлично!» теперь будет доступен всего за один клик. Ввели также новую функцию «вспомогательной отмены подписки», которая будет заметна, если вы получаете еженедельные рекламные сообщения, которые никогда не читаете. Другая новая функция включает высокоприоритетные уведомления, которые будут оповещать вас о новом письме, только если Google посчитает, что это действительно важно. Функция также появится в мобильных приложениях, и на самом деле она является одним из инструментов перехода от Google Inbox — клиента, которого компания обычно использует в качестве тестовой экспериментальной площадки.

Gmail также получает новый встроенный автономный режим — полноценное прогрессивное веб-приложение. Например, в нем вы можете хранить письма до 90 дней и работать в обычном режиме даже офлайн. Естественно, вы не сможете отправлять и получать электронные письма, но сможете управлять входящими и исходящими, когда будете в диапазоне WiFi. Эта возможность появится в ближайшие недели.

Теперь вкладка Gmail синхронизирует последние 90 дней активности, поэтому переведите ноутбук в автономный режим, и эта же вкладка должна работать как обычно. Естественно, вы не можете отправлять и получать электронные письма, но вы можете управлять входящими и входящими в очередь ответами, когда вы будете рядом в диапазоне WiFi.

Однако самая интересная новая функция — и то, что недоступно в Inbox, — это новая правая боковая панель с умным виджетом Google Календарь, который дает вам представление о событиях за день и позволяет добавлять новые события из вашего почтового ящика.

На боковой панели также есть Google Keep для заметок (хотя, к сожалению, не похоже, что можно прикреплять заметки к сообщениям электронной почты или добавлять письма в заметку) и Google Tasks. Задачи же связаны с вашими электронными письмами, поскольку вы можете перетаскивать электронные письма на боковую панель для создания новых задач.

Все эти функции поддерживаются новым дизайном, который сам по себе больше напоминает обновление, чем революцию. Как и раньше, можно выбирать между тремя настройками интрефейса: просторным (по умолчанию), обычным и компактным. По умолчанию — это самый интересный вариант, поскольку он содержит вышеупомянутый Clips для вложений. Вместо того, чтобы просто показывать вам стандартную скрепку в вашем почтовом ящике, чтобы обозначить, что цепочка электронной почты включает вложение, новый Gmail теперь выделяет вложения прямо под предпросмотром сообщений во «Входящих».

В отличие от Inbox, вы не получите полный предварительный просмотр изображения здесь, но сможете щелкнуть прямо на вложение без открытия электронной почты.

«Подталкивание» — это еще одна новая автоматическая функция, которая должна более или менее устранить необходимость постоянного пересмотра нижней части почтового ящика. Алгоритмы Google будут обнаруживать электронные письма, которые содержат информацию, требующую ответа, «подтолкнут» эти письма к верхней части почтового ящика и добавят небольшую заметку, напоминающую вам о том, чтобы ответить на письмо. Аналогичным образом, если вы отправили электронное письмо и не получили ответа: оно будет помечено, чтобы вы могли отправить последующую информацию, если это необходимо.

Стоит отметить, что многие стандартные функции Gmail никуда не денутся. Можно использовать, например, приоритетные входящие и звездочки для важных сообщений. Можно также сортировать и фильтровать электронные письма в разные папки/категории. Если вам нравятся автоматические фильтры Google для рекламных писем, обновлений для социальных сетей, информационных бюллетеней и т. д., то вы можете продолжать их использовать. И хотя никто не понимает, какие планы Google для Hangouts, он все еще находится прямо в почтовом ящике.

Новый дизайн теперь распространяется на обычных пользователей Gmail. Как обычно, сначала можно переключаться туда и обратно. Затем, в какой-то момент в будущем, Google переключит всех пользователей на новый дизайн. Для бизнес-пользователей администратор G Suite должен будет включить эти новые функции с запуском программы G Suite Early Adopter.