Анна Теплицкая

Топ-10 профессиональных лайфхаков

У всех нас 24 часа в сутках.

Топ-10 профессиональных лайфхаков
Здесь и далее © unsplash

Когда вы видите, что некоторые люди добиваются невообразимых успехов, это происходит не потому, что у них больше часов в сутках, чем у вас. Их секрет в том, что они каким-то образом выяснили, как распределить свое время таким образом, чтобы быть более эффективными, производительными и результативными.

Писатель, блогер и основатель Digital Press Николас Коул поделился 10 профессиональными лайфхаками. Они подойдут всем, независимо от того, стремитесь ли вы продвинуться по карьерной лестнице или просто хотите лучше контролировать свой график.

1. Установите напоминания для всего

Я знаю, что я не единственный человек, который живет по мантре: «Если этого нет в календаре моего мобильника, значит этого не происходит», – говорит Николас.

Успех, как правило, является результатом состояния уметь делать больше при меньших затратах, что означает, что вы можете справиться с 10% обязанностей большинства людей с теми же (или даже меньшими) усилиями. Это восходит к идее работать умнее, а не тяжелее или больше.

Если у вас много обязанностей, не ожидайте, что сможете помнить их все. На самом деле это пустая нагрузка для мозга. Просто установите напоминания.

2. Если вы запланировали звонок, отправьте приглашение в Календаре Google

Если кто-то отправляет вам электронное письмо с просьбой созвониться, – или если вы отправляете почту, чтобы договориться о звонке, – всегда, всегда, всегда отправляйте приглашение Календаря Google.

Это не только гарантирует, что вы не забудете о договоренности, но это гарантирует, что и другой человек тоже не забудет. И более того, это покажет вашу профессиональную состоятельность – вы организованы, и будете в нужное время в нужном месте, как и запланировали.

3. Скоординируйте свою деятельность – не прыгайте между разными задачами

У вас много звонков на этой неделе? Посмотрите, нельзя ли их перенести на один день.

Нужно отредактировать кучу видео? Сделайте все утром, вместо того, чтобы время от времени возвращаться к задаче в течение дня.

Нужно продумать одухотворенную речь для потенциального клиента? Выделите вечер, чтобы сосредоточиться на этом, и только на этом.

Выполняя связанные задачи одну за другой, вы продвинетесь вперед намного быстрее.

Причина в том, что вы попадаете в поток одного конкретного вида деятельности. Если вы делаете важный звонок, потом 40 минут редактируете видео, потом отвечаете на пару электронных писем, после чего переходите к следующему важному звонку, то через несколько часов ваш мозг будет истощен и обессилен.

4. Начинайте свой день с самых сложных задач

Большинство предпринимателей живут этим золотым правилом.

Когда вы начинаете свой день с проверки писем, то немедленно ставите себя в состояние «реагирования». Вы реагируете на просьбы других людей вместо того, чтобы начать делать то, что вам действительно необходимо делать.

Вместо этого начинайте утро с трудной задачи. И оставьте почту на обед, или позже. Но не тратьте драгоценные утренние часы на запросы других людей.

Они могут подождать. И это не из-за неуважения – просто осознание ценности вашего времени.

Здесь, конечно, как и везде, есть исключения из правил — если ваша задача состоит в том, чтобы работать с клиентами и отвечать на их запросы, в том числе и по электронной почте, следовательно — это и есть ваша первоочередная, самая важная задача.

5. Выполняйте какую-то работу бесплатно, если это даст вам нужные знания

Это серьезно недооцененный профессиональный лайфхак.

Я твердо убежден в том, что можно работать бесплатно в обмен на возможность чему-то научиться. Большинство людей так не думают. Они достигают определенного уровня успеха или статуса в своей карьере и отказываются играть роль «стажера» раз и навсегда, — говорит Николас. — Я останусь стажером до конца своей жизни, если это означает научиться тому, что мне необходимо. Даже сегодня есть люди, с которыми я работаю бесплатно, потому что они знают то, что хочу узнать я.

Всегда стоит пожертвовать краткосрочной финансовой выгодой для получения долгосрочных знаний.

И вы знаете, что забавно? Если вы хорошо разбираетесь в том, что делаете, эта бесплатная работа почти всегда приводит к большим и лучшим возможностям.

6. Откладывайте больше, чем тратите

Большинство людей не рискуют - лично и профессионально - из-за денег.

Например, многие люди не оставляют работу с 8 до 17, чтобы делать то, что им действительно нравится, только потому, что они боятся финансового риска. Им не хватает накоплений, чтобы сделать такое решение комфортным.

Хорошо, почему бы вам не накопить достаточно? Наверное, потому что вы тратите больше, чем откладываете.

Наличие денег в банке — это то, что позволяет вам рисковать, строить большие планы и, в конечном счете, жить более полноценной жизнью. Таким образом, любым необходимым способом, работайте над образом жизни, который позволяет вам экономить больше, чем тратить.

Это само по себе изменит ваш взгляд на жизнь.

7. Создайте свой личный бренд в Интернете

Хотите узнать самый мощный профессиональный лайфхак?

Наличие личного бренда.

Когда люди знают, кто вы, они обращаются к вам. Когда люди знают, что вы можете все, к вам приходят возможности.

Когда люди знают, какую ценность вы можете предоставить, они хотят работать с вами (и только с вами).

И все это происходит благодаря тому, что вы делитесь тем, что знаете, продвигая себя онлайн/создавая личный бренд.

Всякий раз, когда я объясняю эту концепцию людям, большинство рассматривают ее с точки зрения издержек. Они говорят: «Но людям потребуется много времени, чтобы узнать, кто я и что я делаю», – отмечает Коул. — И они правы. Это определенно требует инвестиций. Но эти инвестиции обеспечивают прибыли, которых вы никогда не увидите, продолжая работать только в офлайне.

Создание персонального бренда позволяет вам масштабировать свои знания. И это сила.

8. Планируйте время для отдыха

Лучшая долгосрочная модель (чтобы вы не сгорели, не сломались, а потом не потратили неделю на восстановление) - это намеренно планировать время для отдыха.

Если все ваше утро занято важными звонками, обязательно выделите целый час днем, чтобы спокойно пообедать и отдохнуть. Если у вас была напряженная неделя, дайте себе полноценные выходные, чтобы восполнить силы.

9. Делегируйте как можно больше

Если вы оцениваете час своего времени в X, то все, что идет ниже этой стоимости, передайте на аутсорс.

Делегирование – это один из способов эффективного масштабирования вашего времени.

Если вы хотите быть в театре «одного актера», то, во что бы то ни стало, продолжайте делать все сами. Но если вы хотите увеличить свое свободное время и построить нечто большее, то вам придется делегировать свои обязанности кому-то другому.

10. Когда вы стали успешным, не забывайте оставаться простым и открытым человеком

Это лайфхак, о котором большинство деловых людей никогда не говорят.

Допустим, вы начали добиваться успеха в жизни. Из молодого и голодного предпринимателя вы превратились в суперзвезду промышленности.

Что теперь? У большинства людей в этот момент на передний план выходит эго. Они начинают думать, что они лучше всех. Они проводят меньше встреч и дистанцируются от мира, потому что чувствуют, что им больше нечего доказывать.

Это быстрый путь к потере возможностей.

Чем больше вы приобретаете и чем больший успех приходит к вам, тем больше вы должны работать над тем, чтобы оставаться открытым для людей.

Продолжайте говорить: «Конечно, я с удовольствием выпью с вами кофе» (если у вас реально есть на это время). Продолжайте отвечать на звонки, проводить встречи, делитесь тем, что знаете.

Отдавать – это само по себе лайфхак, о котором люди забывают. Чем больше вы отдаете, в 9 случаях из 10 вам возвращается что-то хорошее.

Источник: Inc