Алина Олешко
Интересуюсь всем, что связано с миром высоких технологий.

Как способность фокусироваться на одной задаче может сделать вас продуктивнее

Как способность фокусироваться на одной задаче может сделать вас продуктивнее
© Medium

Сколько у вас сейчас открыто вкладок в браузере?

Во время написания этого поста у меня было открыто 18 вкладок. Я хотела бы сказать, что все они нужны мне для исследования темы, но на деле одна или две из них провалились в чёрную дыру YouTube.

Звучит знакомо, да?

Мы все любим открывать сразу несколько вкладок, добавляя всё больше и больше, поскольку открываем ссылки на новые материалы и сайты. И, чаще всего, мы в итоге забываем, зачем вообще вышли в Интернет.

Чем больше вкладок у вас открыто, тем больше вы становитесь многозадачными и тем дальше от максимальной продуктивности. То же самое касается всего остального, что может отвлечь вас от вашей главной цели. Работа над несколькими задачами одновременно – это рецепт неэффективности. К счастью, есть несколько новых интересных способов поэкспериментировать с однозадачностью – как в вашем браузере, так и за его пределами.

Отвлечение на 3 секунды вдвое увеличит ошибки

Исследователи проверили 300 студентов из Мичиганского университета на способность упорно продолжать сдавать экзамен на компьютере, несмотря на различные отвлекающие факторы. Например, это были всплывающие окна, требующие от студентов ввода кода. В одном случае такое окно отвлекало студентов чуть больше чем на четыре секунды. В другом случае – на 2,8 секунды.

Отвлекаясь на 2,8 секунды, студенты дважды допускали ошибки, возвращаясь к тесту. В случае с 4,4-секундным перерывом количество ошибок увеличилось в четыре раза.

Подобные эксперименты подтверждают гору научных исследований, в которых говорится, что многозадачность плохо отражается на производительности, точности и эффективности. Вот ещё несколько примеров.

  • Исследование Университета штата Огайо показало, что медиамногозадачность, например, чтение книги во время просмотра ТВ, приводит к плохой когнитивной работе над обеими задачами, но мы продолжаем выполнять их, испытывая эмоциональный подъём.
  • Группа психологов из Гарварда, Университета Северной Каролины и Высшей коммерческой школы Парижа (HEC) обнаружила, что сфокусировавшись на одной задаче, улучшается производительность и в результате вы более продуктивны при выполнении последующих задач.
  • Профессор Университета штата Юта Дэвид Стрейдер (David Strayer) подтвердил, что разговаривать по телефону за рулем (одна из самых распространённых форм многозадачности) столь же опасно, как и управлять автомобилем в состоянии алкогольного опьянения. Реакция и внимание водителя снижаются насколько, что они не замечают того, что видят обычно: рекламные щиты и пешеходов.

И всё же несмотря на неопровержимые доказательства, что делать больше чем одно дело за раз нерационально, мы продолжаем работать в многозадачном режиме.

Статистика от Statistic Brain наглядно демонстрирует, насколько нам стало трудно концентрировать внимание.

  • Средняя продолжительность концентрации внимания человека – 8 секунд.
  • Продолжительность концентрации внимания золотой аквариумной рыбки – 9 секунд.
  • 7% людей время от времени забывают о собственном дне рождения.
  • Офисный работник проверяет почту в среднем 30 раз в час.
© Саморазвитие
© Саморазвитие

Однозадачность: одна задача, ни одного отвлечения

Что такое однозадачность? Весь смысл в названии. Однозадачность означает выполнение одного дела за раз с минимальным количеством отвлечений и перерывов.

Минимализм – это инструмент, используемый для избавления от излишеств в пользу того, что действительно важно.

Однозначность – это не многозадачность. В таком режиме вы не открываете сразу десятки вкладок в браузере, не проверяете электронную почту каждые 10 минут и на вашем работе столе не открыт постоянно чат.

И да, сказать это легче, чем сделать. Но вот некоторые интересные идеи, как сделать однозадачность частью вашего рабочего дня.

Одновкладочность: одна вкладка в браузере за раз, не больше

Первая идея однозадачности напрямую связана с проблемой вкладок.

Однозадачное испытание №1: одна вкладка на весь сеанс

Звучит невозможно? Вероятно, это будет трудная задача, если вы откажетесь от десятка вкладок в пользу одной. Поэтому, возможно, лучше начать с небольших шагов.

Это метод, о котором Джеймс Хамблин (James Hamblin) из The Atlantic рассказывает в своём видео, посвящённом многозадачности. Он выбирает один день в неделю, чтобы попробовать одностраничный способ работы. Например, для него это четверг.

У его идеи даже есть собственный онлайн-магазин. Там, чтобы поддержать эту идею, вы можете приобрести стикеры и футболки с изображением хэштега #TablessThursday и сурикатов.

Соучредитель Buffer Лео Видрич (Leo Widrich) тоже завёл привычку одной вкладки, которая помогает ему в том числе в выполнении списка дел. Накануне вечером Лео составляет список дел на следующий дел, чтобы он смог выделить наиболее важные задачи, которые нужно выполнить в первую очередь.

Если вам нужен дополнительный стимул – экстремальным толчком станет установка специального расширения браузера для ограничения просмотра вкладок. Такие расширения, как xTab, будут закрывать вкладки, как только вы достигните определённого порога. Например, если у вас установлен лимит на 10 вкладок, то xTab автоматически закроет самую старую из ваших вкладок, как только вы откроете 11 по счёту вкладку. Вы можете сами устанавливать лимит, с которого вам будет комфортно начать.

Как можно практиковать однозадачность

В многопрофильной платформе Buffer, которая занимается управлением в соцестях, с самого начала поняли, что слишком много направлений в одно время в течение дня – не самый лучший выбор. Компания выбрала фокус и ясность. Вот ее рецепт:

  • Вы выполняете одно задание в течение дня.
  • Вы всегда стремитесь полностью заниматься выбранным делом.
  • Вы хотите быть в единственном месте на Земле, где вы счастливы и продуктивны, и вы не боитесь узнать, где это место.

Одна из общесистемных реализаций однозначности заключается в том, чтобы сообщать группе о том, что сотрудники Buffer делали каждый день. Они используют iDoneThis для заполнения таблицы с ежедневными достижениями, которую затем отправляют всей команде по электронной почте в начале каждого дня.

Таким образом, у нас появляется чувство цели и ответственности, а также способ поддерживать связь с нашей командой, — говорят в Buffer.

Ещё 10 способов однозадачности

Одна вкладка – это, пожалуй, один из самых забавных и радикальных способов перехода от многозадачности к однозадачности. Однако это не единственный способ. Пока вы держите фокус и делаете всё возможное, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы, вы в центре однозадачности. Вот ещё 10 идей, которые вы можете попробовать.

  • Попробуйте технику Pomodoro. Сосредоточьтесь на одной задача в течение 25 минут, затем сделайте 5-минутный перерыв. Интервалы можно скорректировать с учётом ваших рабочих процессов. Идея заключается в том, чтобы сосредоточиться на одной задаче столько времени, сколько позволяет вам ваш мозг, а после небольшого отдыха вернуться к ней.
  • Включите беззвучный режим на своём телефоне. Или вовсе выключите его или оставьте дома.
  • Закройте вкладку электронной почты.
  • Составляйте список дел.
  • Отключите уведомления в мобильных и веб-приложениях.
  • Посмотрите это трёхминутное видео полностью. Это хорошее упражнение на фокус и терпение (к сожалению, оно не адаптировано на русский язык, но можно включить субтитры):
  • Установите Anti-Social. Программное обеспечение блокирует сайты на любое выбранное вами время. Например, если Facebook для вас стал источником постоянного искушения, заблокируйте его на ближайшие 25 минут, чтобы полностью сконцентрироваться на задаче.
  • Пишите в минималистичных редакторах, не отвлекаясь. Например, в Хайпе. Во время ввода текста на экране нет никаких кнопок, боковых панелей или меню.
  • Используйте несколько мониторов/рабочих столов. Постарайтесь оторвать внимание от одного экрана и сосредоточиться на другом. Пользователи Mac могут создать совершенно новый рабочий стол, нажав F4, а затем наведя указатель мыши вверху экрана. Нажмите на знак плюса, который появится в правом верхнем углу, чтобы создать новый рабочий стол.
  • Очищайте файлы с рабочего стола. Удаляйте файлы со своего рабочего стола в конце каждого дня. Меньше беспорядка, больше внимания.

Идти по пути к однозадачности не так просто, но результаты вас порадуют. Вы достигнете высокой производительности, уменьшая до минимума открытые вкладки, выполняя каждую задачу полностью, прежде чем приступить к другой, сможете планировать день, устанавливая сроки для разных дел.

По материалам Buffer Stories