Анастасия Кириченко
Начинающий художник и жуткий любитель природы

Как очистить Google Drive от ненужных файлов

Как очистить Google Drive от ненужных файлов
© Україна Неймовірна

Каждому своему пользователю при регистрации аккаунта Google дарит целых 15 Гб на Google Drive. Это значение может показаться достаточно солидным, особенно если сравнивать с 10 ГБ на Box и 2 ГБ на Dropbox. Но есть и подводные камни — исходный объем учитывает не только файлы, которые находятся на вашем Google Drive, но и учетную запись почты, а вместе с ней сотни сообщений и вложений. Также сюда входит сервис хранения фотографий Google Фото.

Итак, если человек использует учетную запись Gmail в качестве основной для ведения личной и деловой переписки, передачи файлов и общения, то этот объем уже не кажется таким внушительным. Именно поэтому многие из нас сталкиваются с лимитом.

Есть несколько простых шагов, которые помогут освободить часть облачного пространства для своих целей, ведь большинство файлов, что хранится здесь, могут быть уже неактуальными.

Поиск самых «массивных» файлов

Чтобы установить, как происходит распределение объема на вашем Google Drive, определить, какие элементы занимают тот или иной сегмент, перейдите в «объем Google Drive». Для этого нужно нажать на «Получить больше пространства» в нижней части бокового меню.

В новом окне вы увидите кольцевую диаграмму, демонстрирующую, какое количество облачного пространства уже занято. Увидеть, сколько места занимает каждый компонент можно, нажав «Подробнее», эта клавиша находится под диаграммой.

В зависимости от распределения объема в вашем случае, можно понять, какую часть Диска лучше всего очистить, чтобы освободить место. Для тех, кто желает расширить свой тариф, на этой странице предлагается несколько вариантов — от 100 Гб до 30 Тб, разумеется, за дополнительную плату.

Какие файлы «имеют вес» на диске

Отнюдь не все файлы, хранящиеся на диске, отнимают «облачное» место. Все, что вы создаете посредством сервисов Google, в частности, непосредственно документы, таблицы или презентации, не учитывается при подсчете занимаемого объема, фактически, эти файлы «невесомы».

В то же время, практически все в Gmail подсчитывается, а вот в вашем Google Фото не занимают места снимки с расширением меньше значения 2048x2048 и видео продолжительностью до четверти часа.

Очищение пространства

Откройте вкладку с Google Drive и нажмите на самый верхний подраздел. Если вам видны файлы в виде значков вместо списка, нажмите клавишу «Просмотр списка».

После того, как вы нажмете на нее, все файлы выстроятся списком по имени. Кроме того в Google Drive можно отображать файлы по последнему изменению/ просмотру/открытию или размеру. Если все остальные пункты легко найти в разделе «Сортировка», то показать файлы, исходя из значения показателя занимаемого места не так просто.

Для этого нужно навести курсор на нижний пункт меню, расположенный слева над «Получить больше пространства», всплывет небольшое окно, в котором будет расписан объем, занимаемый каждым компонентом. Возле пункта «Диск» будет небольшая кнопка «і», ее и нужно нажать.

После этого страница обновится, и вы сможете увидеть, какие файлы занимают больше всего места — по умолчанию они будут сверху. Теперь вы можете удалить некоторые из них, чтобы облачного пространства для последующего использования стало больше.

Если на вашем Диске хранятся файлы в формате PDF, которые нежелательно удалять, то их можно преобразовать. Чтобы сделать это, нужно выделить файл PDF правой клавишей мыши и выбрать подпункт «Другие разделы» в верхней панели меню. Во всплывшем окне выберите первый пункт «Открыть с помощью». Далее нужно выбрать «Google Документы» и дождаться окончания конвертации.

После этого откроется новый документ с точно таким же именем, но уже в другом формате, а старый файл, который занимал место на Диске, можно удалить.

Далее, когда удаление будет завершено, файлы временно перемещаются в раздел «Корзина». Чтобы очистить ее, нужно выбрать один или несколько файлов, по аналогии работы с обычной папкой, и нажать клавишу «Удалить».

Подтвердите безвозвратное удаление файлов. Очищать Корзину необходимо, ведь в противном случае файлы будут по-прежнему занимать место на Диске.

Удаление фотографий из Google Фото

Для обладателей устройств с ОС Android недостаток места на Диске — это не новость, ведь на гаджетах нередко включена опция резервного сохранения фотографий в Google Фото.

К сожалению, в этом месте хранения нет возможности отсортировать файлы по размеру, поэтому, чтобы выбрать, какие снимки можно удалить, потребуется выполнить несколько действий. Для начала нужно открыть «Фото».

Выделить фотографии можно, нажав курсором на пустую окружность, расположенную в левом верхнем углу каждого изображения. После того, как все снимки, которые вы собираетесь удалить, будут отмечены, нажмите на корзину в верхнем углу.

Чтобы запретить вашему Android-смартфону автоматически загружать снимки в оригинальном размере, необходимо открыть «Настройки», расположенные в нижней части всплывающего главного меню.

В этом разделе выберите подпункт «Высокое качество». Для чего это нужно? Все просто — снимки высокого качества, зачастую, будут иметь меньший размер, чем при исходном сохранении на устройстве. Следовательно, при сохранении такие фото не займут место на Диске.

Один хлопок? Или же бурные овации? Хлопая больше или меньше, вы показываете, какой пост действительно чего-то стоит.
Анастасия Кириченко Начинающий художник и жуткий любитель природы
Комментарии